Projekt­management

Die systematische Herangehensweise und eine sorgfältige Planung sind die Grundvoraussetzungen für die zielgerichtete und erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts. Schon zu Beginn arbeiten wir die jeweiligen Bedürfnisse und Ziele sowie den Nutzen für alle Beteiligten klar heraus, denn die reibungslose Umsetzung erfordert die Zustimmung aller. Durch unsere kundenfreundliche Transparenz und die offene Kommunikation im gesamten Projektverlauf haben Sie stets einen Überblick zum aktuellen Projektstand.

Nach der Analyse Ihrer Projektanforderungen starten wir gemeinsam den Ausschreibungsprozess, welcher Anfragen an verschiedene Anbieter auslöst. Bei der Einholung der Angebote berücksichtigen wir nicht nur den angebotenen Preis zur Umsetzung des Projektes, sondern auch die Kompetenz des Anbieters sowie die Qualität der vorgeschlagenen Lösung. Wünschen Sie nach dem Projektende eine weitere langfristige Zusammenarbeit mit einem Anbieter, betrachten wir auch dessen Serviceangebote und Supportleistungen.

Bei der Teambildung achten wir nicht nur auf die fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten. Unterschiedliche Persönlichkeiten, Lebenseinstellungen und Charakterzüge der einzelnen Mitglieder führen zu heterogenen Teams, in denen die Erfahrungsvielfalt gerade in schwierigen Situation zu schnellen und effektiven Lösungen beitragen kann. Die Rollen und Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder stimmen wir gemeinsam mit dem gesamten Team ab und binden dieses, soweit möglich, auch in die Entscheidungsfindung ein.

Im Zeitmanagement überwachen wir die erzielten Fortschritte der einzelnen Projektaufgaben. In Software-Projekten treten oftmals Zwischenfälle auf, wie Personalmangel oder zusätzliche Aufgaben aufgrund veränderter Marktsituationen. Für ein optimales Zeitmanagement und um Zeitengpässe im Projektablauf rechtzeitig zu erkennen, definieren wir Meilensteine. Diese sind überprüfbare Zwischenziele, welche sowohl die Projektplanung als auch die Kontrolle des Projektfortschritts erleichtern.

Unser Controlling umfasst das Strukturieren, Erfassen und Auswerten von Informationen, um Pläne zu erstellen sowie Ergebnisse zu bewerten und zu dokumentieren. Die Steuerung von Kosten und Aufwänden im Verhältnis zu den generierten Ergebnissen ist im klassischen Projektmanagement eine kontinuierliche Aufgabe des Projektleiters. In agilen (SCRUM) Projekten hingegen ist das Projektcontrolling integraler Bestandteil der Release- und Sprintplanung sowie der Steuerungsmaßnahmen des Product Backlog Refinement oder der Retrospektiven.

Das Projektkostenmanagement und die Ressourcenplanung sind zwei der wichtigsten Säulen des Projektmanagements. Sowohl in klassischen als auch in agilen Projekten erfolgt die Kostenkalkulation sowie die Ermittlung der erforderlichen Ressourcen in der Planungsphase. Damit wird eine finanzielle Ausgangsbasis geschaffen, anhand derer jederzeit die aktuellen Projektkosten gemessen werden können. Bei Bedarf wird dann eine Neuausrichtung hinsichtlich des Budgets, der eingesetzten Ressourcen oder des Projektumfangs vorgenommen.